Ausnahmslose Archivierungspflicht seit dem 01. Januar 2017:

E-Mails sind heute das am meisten genutzte Kommunikationsinstrument in der Geschäftswelt. Seit dem 1. Januar 2017 gelten nun endgültig die sogenannten „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Übergangsfristen sind abgelaufen. Für Ihr Unternehmen bedeutet das: Sobald Sie Geschäfte auf digitalem Weg abwickeln, sind Sie verpflichtet, alle elektronischen Geschäftsdokumente und -aufzeichnungen wie Angebote, Rechnungen, Handlungsbriefe vollständig und ohne Ausnahme zu archivieren. Unabhängig von Größe und Branche Ihres Unternehmens.

Wichtig: Ein Backup des E-Mail-Servers ist zu wenig.

Hier wird nur der zum Sicherungszeitpunkt aktuelle Datenstand gesichert. Früher oder später gehen E-Mails verloren. Ein Archiv dagegen stellt sicher, dass der gesamte E-Mail-Verkehr ab Einrichtung der Archivierungslösung wiederauffindbar und verfügbar ist. Nur dieses Vorgehen genügt der gesetzlich vorgeschriebenen vollständigen, unveränderbaren und manipulationssicheren Archivierung aller Kommunikationsschritte, die ein Geschäft vorbereiten, abschließen oder widerrufen. Die Verantwortung für etwaige Archivierungsfehler liegt übrigens bei Ihrem Unternehmen. Wirtschaftsprüfer prophezeien bei Verstößen schon jetzt empfindliche Strafen.

Gehen Sie kein Risiko ein. Setzen Sie auf OSMO:

OSMO ist Ihr Experte für die rechtssichere und effiziente Archivierung Ihrer E-Mails. Wir analysieren detailliert die Situation in Ihrem Unternehmen und implementieren Ihre maßgeschneiderte Archivierungslösung. Dies alles natürlich vollkommen objektiv und unabhängig von Softwareherstellern.

Professionelle E-Mail-Archivierung hat zahlreiche weitere Vorteile:

E-Mail-Archivierung ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch aus Kosten- und Produktivitätssicht sinnvoll. Sie entlastet spürbar Ihre Server, senkt langfristig Ihre IT-Kosten und sichert eine jederzeit maximale Datenverfügbarkeit.

Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin – auch kurzfristig:

Telefonisch unter 05401/858-309 oder per E-Mail an <link>vertrieb-itk@spie-osmo.de. OSMO. Zu Ihrer Sicherheit.